Büroservice

Gewinnen sie mehr Zeit für die Kinder und Erziehungsaufgaben

Kinder entdecken die Welt mit Ihnen und wir erledigen Ihre Büroarbeit für Sie

Die Administration der Kita nimmt viel Zeit in Anspruch. Lassen Sie sich deshalb dabei von uns unterstützen. Die Auslagerung von Büroarbeit bedeutet für Sie eine mehrfache Entlastung:

  • Es werden zeitliche Freiräume geschaffen, um sich gewinnbringenderen Aufgaben (Kinderbetreuung, Elternarbeit) widmen zu können. Zufriedene Erzieherinnen machen zufriedene Kunden und dies ist der Schlüssel einer erfolgreichen Kita.
  • Die Kosten werden deutlich reduziert durch effizientes Arbeiten. Sie bezahlen nur für tatsächlich erbrachte Leistungen.
  • Sie können uns jederzeit buchen, wenn Sie einen aktuellen Auftrag, ein aktuelles Projekt oder wiederkehrende Aufgaben zu vergeben haben. Mit unserer Hilfe sparen Sie Personalkosten!
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Gründen und wachsen mit iKita

Alles was Sie wissen müssen, um eine Kinderkrippe erfolgreich zu gründen und grossziehen. Wir begleiten Sie in jeder Phase.

Kita Gründungsberatung

Das iKita 10-Stufen Gründungsmodell hilft Ihrer Kita erfolgreich und professionell durchzustarten

  • 1. Marktforschung betätigen

    Die zündende Geschäftsidee ist gefunden. Sie müssen nun Ihre Geschäftsidee durch einen Validierungsprozess führen, bevor Sie weiter gehen.

  • 2. Kita Standort auswählen

    Es ist wichtig im Voraus über Standort, Umbau und die Einrichtung nachzudenken, um sicherzustellen, dass Ihr Kita-Standort gut für die Familien erreichbar ist.

  • 3. Rechtsform auswählen

    Diese Entscheidung hängt von einigen Faktoren ab, von Kita Namen über Haftung, Partnerschaft, bis hin zur Sozialversicherung und Steuererhebung.

  • 4. Firmennamen registrieren

    Prüfen Sie, ob der Kita Namen derzeit frei ist. Danach können Sie den Domainname kaufen und die Firma ins Handelsregister eintragen.

  • 5. Finanzen planen

    Die Gründung einer Kita erfordert einige Anfangsinvestitionen und liquide Mittel, deshalb achten Sie kontinuierlich darauf, dass die Ausgaben gedeckt werden.

  • 6. Konzepte und Pläne erstellen

    Sie benötigen einen Betriebsplan, ein pädagogisches Konzept, Statuten und andere wichtige Geschäftsdokumente um Ihre Geschäftsidee zu verwirklichen.

  • 7. Betriebsbewilligung erhalten

    Während dem Startvorgang, gibt es eine Vielzahl von Vorschriften, die erfüllt werden müssen, um eine Betriebsbewilligung für die Kita zu beantragen.

  • 8. Stellenplan erstellen

    Die Fachkräfte müssen eine staatlich anerkannte Ausbildung im pädagogischen Bereich besitzen und der Personalschlüssel muss äquivalent mit Anzahl der betreuenden Kinder sein.

  • 9. Verwaltungssystem regeln

    Das iKita Webapp hilft Ihnen, alle Verwaltungsgeschäfte wie Dienstpläne, Lohnabrechnungen, Elternbeiträge, Belegungen etc. erfolgreich und übersichtlich zu tätigen.

  • 10. Aktiv Kunden gewinnen

    Der Erfolg geschieht nicht über Nacht. Arbeiten Sie kontinuierlich an Ihrem Marketingkonzept und erhöhen Sie somit Ihre Erfolgschancen.

Kita Wachstumsberatung

Das iKita 10-Stufen Wachstumsmodell hilft Ihrer Kita langfristig und profitabel zu wachsen

  • 1. Situationsanalyse durchführen

    Führen Sie einen tiefen Tauchgang durch, um den aktuellen Status zu prüfen und die Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

  • 2. Wertversprechen ermitteln

    Ihr Konzept, die Qualität des Erziehungsprogramms und der Kinderbetreuung macht ihre Kita einzigartig und vertrauenswürdig, deshalb wollen Eltern Ihre Kinder zu Ihnen bringen.

  • 3. Neukunden identifizieren

    Ihre Zeit und Ressourcen sind sehr begrenzt. Deshalb konzentrieren Sie sich auf die potenziellen Kunden, die Ihre Kita brauchen.

  • 4. Erfolgsfaktoren definieren

    Stellen Sie fest, welche Schlüsselindikatoren das Wachstum Ihrer Kita beeinflussen. So können sie die Wirksamkeit einer Strategieänderung oder Prozessoptimierung messen.

  • 5. Einnahmequellen überprüfen

    Die Elternbeiträge decken knapp die Kita-Ausgaben. Erkennen Sie das Potenzial für neue Einnahmequellen um Ihre Kita langfristig und nachhaltig profitabler zu machen.

  • 6. Konkurrenz verstehen

    Kontaktieren Sie Kitas, die auf neue, einzigartige Weise wachsen, um sich über ihre Wachstumsstrategien zu informieren. Scheuen Sie sich nicht, um Rat zu fragen.

  • 7. Auf Stärken konzentrieren

    Richten Sie das Kita-Spielfeld entsprechend Ihren Stärken neu aus und bauen Sie diese aus, um alle freie Betreuungsplätze zu besetzen und das Geschäft weiter auszubauen.

  • 8. In Talente investieren

    Ihre Mitarbeiter haben direkten Kontakt zu Kindern und Eltern. Daher müssen Sie Mitarbeiter einstellen, die vom Wertversprechen Ihre Kita motiviert und inspiriert sind.

  • 9. Vermarktungsstrategie optimieren

    In der Kinderbetreuungsbranche hängt das Marketing weitgehend von Ruf und Empfehlung ab. Finden sie die passenden Marketinginstrumente um Mehrwert zu generieren.

  • 10. Prozesse überwachen

    Damit Ihre Kita nicht in schlechte Gewohnheiten zurückfällt bieten wir Ihnen Coaching an, um die Qualität sicherzustellen und die Arbeitsprozesse zu überwachen.